Tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä
Maijamedia Oy
Lundinkatu 10 B 45, 06100 Porvoo
Y-tunnus 2267436-4
Yhteyshenkilö
Maija Luomala (Maijamedia Oy)
info [at] maijamedia.com
Rekisterin nimi
QSEO analytiikka ja markkinointirekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Maijamedia Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen, asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito, palveluistamme kertominen sekä verkkokaupan kehittäminen ja hallinnointi. Tietoja voidaan käyttää toiminnan kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:
- Sopimus: henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi ja sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
- Suostumus: henkilötietoja voidaan käsitellä suoramarkkinointiin silloin, kun rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa.
- Oikeutettu etu: henkilötietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen ylläpitämiseksi, palveluiden kehittämiseksi ja markkinointiin siltä osin kuin se perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Rekisterinpitäjä on arvioinut, että käsittely ei syrjäytä rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia.
- Lakisääteinen velvoite: henkilötietoja voidaan käsitellä kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilö on jättänyt yhteystietonsa QSEO.fi- sivuston kautta.
Rekisteri sisältää enintään seuraavat tiedot:
- asiakkaan etu- ja sukunimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- asiakkaan vapaaehtoisesti antamia lisätietoja, kuten verkkosivujen osoite
- erilaisissa kampanjoissa tai gallupeissa rekisteröidyltä kysyttyjen kysymysten vastaukset
Rekisterissä on vain ne tiedot, jotka henkilö itse on meille luovuttanut.
Rekisterin suojaus
Maijamedia Oy:n asiakasrekisterin tietoihin pääsevät ainoastaan yrityksen oma henkilökunta tai muut henkilöt, joilla siihen on työnsä puolesta oikeus. Kaikkia rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteri on sähköisessä muodossa, ja siihen liittyvät tietokannat ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja ulkoisia tietomurtoja vastaan.
Tarkastus- kielto- ja korjausoikeus
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Suoramarkkinointia koskevan kiellon voi tehdä milloin tahansa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle tai käyttämällä markkinointiviestissä olevaa peruutuslinkkiä.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi
Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun palveluntarjoajien toimesta (esimerkiksi verkkosivujen ylläpito, sähköpostipalvelut, markkinointityökalut, kirjanpito- ja IT-palvelut). Rekisterinpitäjä varmistaa sopimuksin, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisin suojaustoimin.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Maijamedia Oy:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.
- Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan sekä enintään 5 vuotta sen päättymisestä.
- Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 10 vuotta.
- Markkinointirekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity ei peruuta suostumustaan tai kiellä markkinointia.
Tiedot poistetaan, anonymisoidaan tai arkistoidaan lain edellyttämällä tavalla säilytysajan päätyttyä.